Registrator med arkivansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kanslienheten, som är en del av kommunledningskontoret, är en enhet med fokus på medborgarservice, politisk beredning, ärendehantering med allt från postsortering till arkivering. Vi är även verksamhetsstöd till övriga sektorer/avdelningar.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär daglig posthantering, hantering av kommunens e-postlåda, registrering av allmänna handlingar, ansvar för arkivet samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du är ett konsultativt stöd gällande frågor kring allmänna handlingar, offentlighet och sekretess och arkivfrågor. Du är sammanhållande för kommunens implementering av processorienterade informationshanteringsplaner och är drivande i utveckling av med rutiner och processer inom eget verksamhetsområdet. I tjänsten ingår även systemadministrativt ansvar för kommunens ärendehanteringssystem men även utbildning av egen personal i detsamma.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du är hjälpsam, lättlärd, lösningsorienterad och har mycket god samarbetsförmåga. Du har hög administrativ förmåga och mycket god ordning, är serviceinriktad, flexibel, ansvarstagande samt har lätt för att dela med dig av din kompetens. Du gillar utveckling och tar ansvar för att arbetet sköts så effektivt som möjligt.

Du som söker har lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet av arbete inom kommunal administration, erfarenhet registrering av allmänna handlingar, samt arkivarbete.

Erfarenhet av arbete i Public360 och EDP Diarium är meriterande och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi behandlar inkomna ansökningar löpande.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.