Administratör till kommunkansliet, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kanslienheten, som är en del av kommunledningskontoret, är en liten enhet med fokus på medborgarservice, politisk beredning, ärendehantering med allt från postsortering till arkivering. Vi är även verksamhetsstöd till övriga sektorer/avdelningar.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna för en vikarierande administratör kan vara mycket varierande då det förväntas att man är ett administrativ stöd för flera funktioner inom kansliet. Det kan exempelvis innebära daglig postsortering, hantering av kommunens e-postlåda,  registrering av allmänna handlingar, arkivering samt övrig kontorsservice. Författande av enklare tjänsteutlåtanden kan förekomma.

Kvalifikationer

Arbetet kräver att du är hjälpsam, lättlärd, lösningsorienterad och har mycket god samarbetsförmåga. Du måste vara bekväm med att arbetsuppgifterna snabbt kan variera och att tempot tidvis är mycket högt. Du förväntas hjälpa till där det behövs.

Du som söker har lägst genomförd gymnasieutbildning. Du har mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet och kan utrycka dig väl i tal och skrift.

Erfarenhet av liknande arbete är meriterande och vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Anställningen är ett vikariat om 6 månader med möjlighet till förlängning.

Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse.